De Algemene Leden Vergadering 2025 van de Speeltuin Centrale Beverwijk werd gehouden op donderdag 15 mei in speeltuin Jeugd en Vreugd, Merwedestraat 49, 1946 TS Beverwijk.

Voor de vergaderstukken: https://speeltuinbeverwijk.jouwweb.nl/algemene-leden-vergadering

Hieronder het verslag.

Betreft : Notulen jaarvergadering 15-05-2025                                    

 

Aanwezig: Andrea Broedelet, Thomas Broedelet, Edo Engel, Ruud Groenland, Ank en Bob Hilgeman, Annemiek Jal, Jeroen Roozekrans, Mirjam en Richard de Vries (allen bestuursleden); Moniek van Veen (adspirant bestuurslid voor Moby Dick);  Marcel Dorenbos, Henriette Haitsma Mulier en Monique Otte (allen lid van Kindervreugd)

Afwezig: Marianne Roos Hoefgeest (ziek en aftredend bestuurslid) en Daisy Grevink (beoogd bestuurslid voor Jeugd en Vreugd).

 

 

1.     Opening.

Jeroen Roozekrans (voorzitter) heet de aanwezigen welkom en Thomas stelt Moniek van Veen voor. Zij zal de nieuwe penningmeester van Moby Dick worden en Thomas wordt secretaris. Voorlopig blijft Thomas voor beide functies in het bestuur en zal Moniek de komende periode worden ingewerkt.

 

2. Mededelingen

Jeroen geeft een samenvatting betreffende het overleg met de gemeente Beverwijk over de voortgang m.b.t een huurovereenkomst of een recht van opstal. Na verschillende bijeenkomsten ligt er sinds vandaag een nieuw voorstel voor een gebruiksovereenkomst met alle drie de tuinen. Hierover moet het bestuur nog vergaderen.  

 

3. Notulen ALV vergadering van 3 juni 2024.

Hierover zijn geen vragen. De achternaam van Jan Willem moet gecorrigeerd worden. Dit is “van der Geer” De notulen worden goedgekeurd.

 

4. Ingekomen stukken.

Op 27 november 2024 een schrijven van de belastingdienst over wijzigingen in het privacybeleid m.b.t. het UBO-register. De persoonsgegevens worden nu beter beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik. Tevens is er een oproep om de aangeleverde gegevens te actualiseren. Als wij dat niet of niet tijdig doen kunnen flinke boetes verschuldigd worden.

Op 12 maart 2025 een aankondiging van de gemeente Beverwijk over de verslechterde financiële positie. Er moet bezuinigd en bespaard worden, maar concrete informatie is er nog niet.

Op 7 april 2025 een brief van NVWA (Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit) waarin zij als toezichthouder en controleur van speeltoestellen uitleg geven over hun inspecties. Een checklist is bijgevoegd. Ik zal deze aan de besturen mailen.

Op 18 april 2025 de aankondiging dat wij de verantwoording voor de subsidie van 2024 moeten indienen.

Op 15 mei 2025 een concept gebruiksovereenkomst van de gemeente Beverwijk.

Hierover zal apart vergaderd worden.

 

 

5. Jaarverslagen.

De voorzitters geven een samenvatting van de aangeleverde jaarverslagen.

Aangestipt werd dat het vaker voorkomt dat leden hun lidmaatschap niet opzeggen, maar gewoon niet meer betalen. De uitkomst is hetzelfde want zij krijgen dan geen lidmaatschapskaartje voor het nieuwe jaar. Over aantallen bezoekers hebben we in het algemeen niet te klagen, wel blijft het vinden van nieuwe vrijwilligers lastig.

Bij Moby Dick is het gelukt om een groepje enthousiastelingen samen te stellen en men is daar druk bezig met de inspectierapporten en het certificeren van de toestellen.

Bij Kindervreugd komt via “Beverwijk en Heemskerk voor elkaar” wel eens iemand om te zien of het vrijwilligerswerk aanspreekt, maar dit leidt zelden tot resultaat.  

Het verzamelen van oud papier en meedoen met de Vomar Club Actie leidt tot regelmatige, zeer welkome, extra inkomsten.

Bij Jeugd en Vreugd merkt men dat door het aanspreken van mensen en het stellen van minder strikte eisen het af en toe lukt om een vrijwilliger te vinden. Kort geleden is een “Krajicekveld” geopend aan de Merwedestraat waar jongeren kunnen meedoen aan sportactiviteiten o.l.v. buurtsportcoach Robin Welp. Jongeren die zelf activiteiten voor anderen organiseren krijgen hiervoor een beloning van de Krajicek Foundation. De speeltuin profiteert van de toeloop en ook door de toegenomen verhuur van het speeltuingebouw voor kunst en cultuur.

De jaarverslagen leveren geen vragen op.

Marcel vertelt dat hij een verbeterde versie van het kasboek heeft gemaakt, waardoor er minder gemakkelijk fouten kunnen worden gemaakt.

 

 

 

6. Financieel verslag.

Het financieel verslag bestaat uit 6 bladzijden, te weten:

Overzichten van inkomsten, uitgaven en begrotingen van elk van de 3 tuinen en de Centrale.

Een blad met totalen waar de bedragen van inkomsten en uitgaven van de overzichten bij elkaar staan.

Een blad met aantallen leden en verkochte dagkaarten, alsmede de abonnementen van scholen en instellingen door de jaren heen vanaf 2017 tot 2024.

 

Ank Hilgeman merkt op dat in het blad van de totalen de kolom van Kindervreugd verkeerd is ingevuld. Men ziet daar de cijfers van 2023. De juiste cijfers staan wel op het eerste blad van Kindervreugd en Ank deelt onder de aanwezigen de correctie van deze bedragen uit.

De tweede opmerking betreft het bedrag dat door 2 tuinen betaald wordt voor de brandverzekering. Hoewel zij beiden bij ASR verzekerd zijn is het verschil dusdanig groot dat dit vraagtekens oproept. Ank meldt dat zij met ASR in contact is getreden en binnenkort een gesprek hierover zal hebben.

 

Ank vraagt de penningmeesters om geen grote bedragen in kas te houden of op de rekening courant aangezien dat geen rente oplevert.

 

In het algemeen is onze financiële positie op dit moment gezond. De meerjarenonderhoudsplanningen laten echter wel zien dat er veel geld nodig is voor onderhoud en vervanging van speeltoestellen. Voortzetten van het huidige beleid gaat onherroepelijk tot tekorten leiden.

 

7. Verslag kascontrolecommissie.

Mevrouw Corina Duin-Riteco was helaas niet meer beschikbaar voor de kascontrolecommissie. Mevrouw Michelle Bergshoeff-Bas heeft samen met mevrouw Tineke Grapendaal, die zo vriendelijk was om in te vallen, de kascontrole uitgevoerd. Zij hebben geen opmerkingen over het gevoerde beleid en hebben hun handtekening gezet voor het verlenen van decharge over het boekjaar 2024.

De oproep om leden te vinden voor de kascontrolecommissie van volgend jaar heeft 2 nieuwe namen opgeleverd. Mevrouw Emma Blanchard en mevrouw Henriette Haitsma Mulier hebben zich bereid verklaard om dit werk te doen. Mevrouw Tineke Grapendaal blijft reserve lid. Ank wordt hartelijk bedankt voor het vele werk.

 

8. Begroting. De begrotingen voor 2025 geven geen aanleiding tot vragen.

 

 

9. Bestuursverkiezing.

Aftredend zijn Edo Engel en Marianne Roos Hoefgeest, beiden in het bestuur van Moby Dick. Thomas Broedelet die penningmeester is van Moby Dick heeft aangegeven dat zijn kracht toch meer ligt bij het secretariaat. Moniek van Veen is bereid om op termijn het penningmeesterschap over te nemen. Voorlopig zal Thomas beide taken uitvoeren.

Edo wordt opgevolgd door Andrea Broedelet.

Edo wordt hartelijk bedankt voor zijn vele jaren van onafgebroken inzet en ontvangt van de voorzitter een attentie. Hij is overigens wel bereid om desgevraagd mee te denken als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Edo en Ank zullen Marianne bezoeken om ook haar te bedanken voor haar vele werk.

Voor Jeugd en Vreugd zal Daisy Grevink de ledenadministratie en de contacten met scholen van het secretariaat overnemen. Zij is helaas wegens privé omstandigheden verhinderd, maar zal hopelijk snel aan de slag gaan.

 

 

10. WBTR, Rabo en bestuurdersaansprakelijkheid.

In 2022 hebben we een document vastgesteld m.b.t de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). Daarin is vastgelegd dat wij een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering zullen afsluiten. Ook de Rabo heeft onlangs bij ons geïnformeerd of wij zo’n verzekering wel hebben. Dat is niet het geval. We spreken af dat Andrea, Richard en Ank samen een werkgroep vormen om te bekijken hoe we dit zullen gaan doen. Annemiek informeert ook bij Kindervreugd Uitgeest hoe zij dit geregeld hebben.

We spreken ook nog over de wettelijke aansprakelijkheid in het geval van ongelukken met kinderen. Richard geeft aan dat dit gemeentelijk is geregeld. Het is wel van belang om er precies achter te komen wat er dan geregeld is en bij wie we in zo’n geval moeten aankloppen.

 

11. Vaststelling contributies.

Dit is aanleiding tot veel discussie. In vergelijking met speeltuinen in de omgeving zijn wij heel goedkoop. Zie overzicht onderaan dit verslag. Bovendien lopende kosten steeds verder op.

Per 1 januari 2026 wordt de toegangsprijs voor de speeltuinen €1,50  per kind per dagdeel en de jaarcontributie voor een gezin wordt verhoogd naar €22,50 per jaar.

Vorig jaar is al besloten de contributie voor scholen en instellingen te verhogen in 2 stappen. De eerste stap is dit jaar gezet. Voor 2026 wordt het 100 euro per school.

Voor Partou die meerdere locaties voor BSO beheert, gaat de contributie naar 500 euro per jaar. De Stichting Peuterspeelzalen gaat naar 200 euro per jaar.

Overige kinderdagverblijven krijgen dezelfde rekening als de scholen.

 

 

12. Rondvraag.

Marcel wijst de vergadering op de mogelijkheid gebruik te maken van een nationaal aanbod voor het eenvoudig verzamelen van lege blikjes en flesjes om inkomsten uit statiegeld te krijgen. Men kan in aanmerking komen voor het plaatsen van een container met zakken die dan worden opgehaald. Men hoeft dan geen gebruik te maken van statiegeld machines waar je maar 1 blikje tegelijk in kunt stoppen.

Thomas wil graag meer weten over het nieuwe kasboek. Marcel belooft een exemplaar toe te sturen om mee proef te draaien. Annemiek wil dit ook graag ontvangen.

Annemiek vraagt hoe we omgaan met mensen die hun lidmaatschapskaartje kwijt zijn.  Voor € 2,50 kan men een nieuw kaartje krijgen.

Henriette vraagt of het geld van de Vomar actie wel bij de speeltuin terechtkomt. Jazeker, elk kwartaal wordt dat uitgekeerd. Zij benadrukt ook het belang van mond-op-mond reclame voor het verzamelen van het oud papier bij Kindervreugd.

 

13. Sluiting.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om half 10.

 

 

 

Beverwijk, 22 mei 2025. Ank Hilgeman. 

 

 

Contributies in de regio
speeltuin	plaats		dagkaart	abo
				1,2 kind	3,4 kind	meer dan 5	gastouder
t Span	Alkmaar		€ 3,75	€ 42,50	€ 52,50	€ 62,50	€ 75,00
Veilige Haven	Ijmuiden	kind	€ 1,25	€ 40,00
		volw	€ 1,25
Neshof	Onderdijk		€ 3,50	€25 + €5 per kind
OKB	Alkmaar		€ 3,50	€ 39,00
Kindervreugde	Enkhuizen		€ 3,00	€ 30,00
Speelderij	Volendam		€ 2,00	€ 15,00
De Hoef	Alkmaar		€ 2,50	€ 30,00
Santpoort	Santpoort Noord		€ 1,00	€ 35,00
Glasblazers	Haarlem		€ 1,00	€ 36,00
Kindervreugd	Uitgeest		€ 1,00	€ 30,00